Vacature Programma Manager in Zuid Nederland

Programma Manager

Ben jij een ervaren programma manager (of zeer ervaren Project manager die de volgende stap wil zetten) en heb jij je strepen verdiend in de automotive industrie? Wellicht is ons aankomende project dan op jouw lijf geschreven! In deze zeer uitdagende rol stuur je dagdagelijks direct een cross-functioneel projectteam van 10-15 personen aan en beheers je projecten met een scope van 60-240 medewerkers.

Functie informatie

In deze rol wordt je verantwoordelijk voor het realiseren van voertuig- en technische projecten van contract tot en met SOP binnen de gestelde randvoorwaarden op het gebied van Quality, Delivery & Costs. Hiermee zorgdragen voor een vloeiende integratie van de nieuwe content in onze productiefaciliteiten. Initiëren en opzetten van benodigde (cross-functionele) processen t.b.v. projectmatig werken binnen de organisatie en in coöperatie met de interne en externe klant.

Omvang van de projecten:

• Betreft 3/3/3/3- 6/6/6/6 projecten conform Program Scalabilty matrix: scope varieert tussen 60- 240 medewerkers

Verantwoordelijkheden/aard van de projecten:

• Begeleiden van multidisciplinaire projecten met een grote complexiteit en groot innovatief karakter, waarbij totale nieuwe voertuig/ voertuigconcepten voor een nieuwe opdrachtgever moet worden geïmplementeerd. Voert regie over deelprojecten, die door een projectleider worden uitgevoerd. De doorlooptijd van de projecten 2-3 jaar; Afbreukrisico is groot. Geven van input over het functioneren van projectteamleden aan hun leidinggevende.

Resultaatgebieden Quotefase (RFQ):

• Opstellen van een integraal project plan op basis van de RFQ informatie van en met de OEM.
• Vertaling maken naar de benodigde projectactiviteiten voor de integratie van het voertuig in de productie-faciliteiten in afstemming met de engineeringsteams.
• Naast de technische integratie omvat het integrale plan ook de impact en activiteiten voor Operations (bijv. training van medewerkers)
• Toetsing op de haalbaarheid van het project (technisch en timing), risico-afschatting, geeft advies naar het quote-team en directie.
• Opstellen van bijbehorende (contract-)documenten en rapportages ten behoeve van vastleggen van afspraken en het besturen van besluitvorming
• In kaart brengen en afstemmen van de benodigde activiteiten, (test)materialen, verantwoordelijkheden (RACI) in het project.
• Definiëren van de project management werkstructuren passend bij het project en de OEM op basis van de RFQ informatie.
• Ondersteunde rol in samenwerking met de Complete Proces engineer, Sales & Business Planning in het opstellen van het integrale Production Concept.
• Speciale focus op de integrale project scope, timing plan, uitgangspunten en cooperation model met de OEM.

Concept Ontwikkeling en Lijn Engineering:

• Opzetten van de benodigde projectmanagement- en samenwerkingsstructuren t.b.v. Voertuig en/of Factory projecten. Denk aan rapportages, tools, methodieken en manier van werken in samenwerking met de OEM.
• Definiëren van een passende (interne) organisatiestructuur voor het project en het vastleggen van de specifieke targetsetting en bijbehorende maturiteit om de doelstellingen te realiseren.
• Interfacing: verbinden en zorgdragen voor de samenwerkingsstructuren, cultuur en waarden, werkprocessen en systematische interfaces tussen OEM en bedrijf.
• Opzetten, onderhouden en uitbouwen van een netwerk met belangrijke sleutelpersonen bij de klant (OEM), leveranciers en de interne organisatie ten behoeve van de projectactiviteiten en voortgang.
• Adviseren en afstemmen van doelstellingen en randvoorwaarden van het project met de diverse stakeholders. Denk hierbij aan invulling van budgettering en middelen op basis van overeengekomen CMA’s (Voertuig) of A3’s (technisch project).
• Dagelijkse leiding en aansturing van een cross-functioneel projectteam van 10-15 personen met als doelstelling het Voertuig of Factory project te implementeren binnen gestelde targets.
• Op basis van vastgestelde indicatoren het beheersen en bewaken van de voortgang, integraliteit, afhankelijkheden en risico’s in het project.
• In geval van knelpunten in samenwerking met de (deel)projectleiders en lijnmanagement binnen de organisatie de juiste oplossingen definiëren, met het bedrijfsbrede belang afgewogen en voorgesteld
• Middels periodieke voortgangs- en managementrapportages de status van het project toe lichten en bespreken in de verschillende overleggen en stakeholders om zo de juiste richting, escalatie en besluitvorming te kunnen besturen. Denk hierbij aan projectmeetings en managementmeetings intern en extern met de OEM.

Communicatie

• Je onderhoudt en bouwt een netwerk uit met belangrijke sleutelpersonen bij de klant, leveranciers en in de interne organisatie (ook in het Engels en Duits).
• Je werkt samen met de klant (OEM) om gezamenlijk zorg te dragen voor een projectmanagement proces waarmee transparantie, voortgang en correcte interfacing geborgd zijn.
• Je weet draagvlak te creëren om totaal nieuwe werkwijzen en processen te introduceren.

Functie eisen

Om in aanmerking te komen beschik je over het volgende profiel:

• Minimaal een afgeronde Technische HBO opleiding
• Ruime ervaring met het managen van verschillende grootschalige projecten tegelijkertijd.
• Ervaring in de automotive sector en goede kennis van productiemethodieken, processen, certificeringen en wet- en regelgeving.
• Sterk analytisch vermogen en creatief denkvermogen tav oplossingen.
• Stevige leiderschapskwaliteiten en in staat goed overzicht te houden over verschillende grootschalige multidisciplinaire projectgroepen.
• Uitstekende communcatieve en diplomatieke vaardigheden en in staat om mensen te motiveren en in beweging te krijgen. 

Organisatieomschrijving

Trento is de kennisdienstverlener gericht op technische interim- en consultancy vraagstukken en is gespecialiseerd in het inrichten en verbeteren van bedrijfsprocessen. De organisatie heeft een stevige reputatie opgebouwd bij discrete productie organisaties o.a. in de seriematige machinebouw, aerospace, rail, attractiebouw, food, semiconductor, automotive en procesindustrie. Door kwaliteitsleiderschap voegt Trento Engineering steeds waarde toe aan de bedrijfsvoering van haar opdrachtgevers. Niet voor niets is het Trento credo: Solid Professionals-Powerful Solutions.

Aanbod

Een zeer uitdagende rol en mogelijkheid om je binnen Trento verder te ontwikkelen. Een aantrekkelijk salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Onze informele werkomgeving kenmerkt zich door korte lijnen en een hoog loyaliteitsgevoel. Vanuit de Trento Academie zijn er alle mogelijkheden om je op elk niveau verder te ontwikkelen. Denk hierbij aan projectmanagement, professioneel communiceren, coaching en cursussen zoals Lean, Six Sigma green belt en TPS.